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文秘实习报告

时间:2025-10-18 21:38:38
文秘实习报告

文秘实习报告

随着社会一步步向前发展,报告对我们来说并不陌生,不同的报告内容同样也是不同的。那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编为大家收集的文秘实习报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

文秘实习报告1

实习是专业学习的重要实践性环节,是教学计划的重要组成部分。它是我们了解社会,接触实际,巩固所学理论,增强分析问题,解决问题能力的重要途径。它伴随我们课堂理论学习的始终,是培养和训练职业技能的重要手段。

通过实习可以使我们认识社会,逐步深入了解秘书工作的性质、特点、职能、作用及具体的规范、制度、程序,逐步形成正确的工作理念,实现理性知识与感性知识的统一。于是,按照学校规划,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*****广告有限公司进行中期实习。实习情况如下:

一、 实习单位及岗位简介

*****广告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要经营范围为:设计、制作、代理、发布国内各类广告,企业策划,企业会议及展览服务,应用软件服务,计算机系统服务等。

唐山市光华广告有限公司自成立以来始终以汽车市场为依托,大力发展汽车文化和汽车品牌宣工作。公司旗下的冀东车网是唐山地区第一家汽车站,也是河北省内唯一一家盈利的汽车站;公司每年主办的《购车节》为河北省第二大汽车展会,并蝉联5次车展销量冠军。随着富裕的唐山人民对文化生活需求的不断增长,公司自20xx年开始大力发展期刊杂志业务,与多家国内杂志、协会及企业签署代理协议,在国内多个地区出版发行期刊杂志。

公司良好的经营理念、优秀的汽车人才和完善的服务,在唐山汽车企业和百姓心中拥有极高的号召力和美誉度。

公司办公室文员主要负责以下工作:打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用权与管理;负责报刊、信件的发放、传送工作;保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;负责考勤登记工作;登记公司员工外出内容;布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;热情接待来访人员,做好信访工作。我在光华广告公司办公室担任文员一职,负责整理文件,打印、抄写文件,接打电话并做留言记录、信息处理,收发传真等工作。

二、实习过程概述

在*****实习的几天中,我利用此次难得的接触社会的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,使我真正从课本走到现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。

十天之中,我们天天提前到达工作岗位,然后将经理办公室及其他工作人员办公室仔细打扫一番,换好热水,开窗通风,并将电脑、复印机、打印机、传真机等设备打开,等待同事们到来。实习中学习了如何进行社会调查,如何召开公

司会议以及会议流程,进一步巩固了所学的公文写作。并且利用课余时间,我还认真学习了一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些中文使用技能,如复印机、打印机和传真机的使用,受益匪浅。

在实习中,使我认识到作为新时期的秘书人员,要不断提高自己的专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养,认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力,努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。

十天稍纵即逝,时间虽然短暂,却让我看到、听到、学到了如此多的知识,这些都是课本上永远学不到的。在以后的学习与工作中,我要严于律己,从小事做起、从身边做起,做事谦虚谨慎、实事求是,工作踏实细致、敏捷干练,还要努力培养自己的创新精神,为以后真正走上工作岗位打下基础。

三、实习主要情况及体会

这已经是第五次实习了,而且是真正进入公司实习,比起前几次实习,我更加熟悉了工作环境,少了几分新奇,多了几分稳重,应对一些工作也有了一些经验。随着知识的不断积累,我对秘书工作也有了更加深刻的了解,为以后的学习和工作积累了宝贵的.经验教训。

1.要学好专业知识,打好专业基础

实习中,李经理给了刘秘书一些材料,让她写一份关于新业务推广的通知的文件。我一听是通知文件,正好是应用写作课上学过的公文样式,正好借此机会练笔。于是在征得刘秘书的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正当我冥思苦想研究材料时,刘秘书早已拟出一份通知草稿,并且开始修改。当我刚把开头写好,刘秘书已校正完毕,把通知打印出来并交给了李经理。经过四十分钟的努力,我终于也完成了一份草稿,细读一遍后,自我感觉良好。可是,拿过刘秘书写的内容和我写的内容一对比,两份文件真是天壤之别,刚才的良好感觉消失得无影无踪。刘秘书写得内容简短,内涵精炼,行文流畅,而且有很多专业术语,而我却写得干巴生硬,语句啰嗦,还有很多方面需要修改。

这使我充分认识到学好专业知识的重要性。专业知识是基础,平时课上学的现代汉语、古代汉语、古代文学、现代文学等课程虽然枯燥,却是我们平时学习工作中选词炼句的基础。在实习中我发现,在应用写作课上学的各种公文样式,在日常生活中都有很大用处,掌握好各种公文写作格式、公文用语,对我们以后步入工作岗位有很大帮助。在以后的学习中,我要努力学好专业知识,多与老师和同学沟通,打好专业基础。

2.做事要细心,有耐心和恒心

由于实习期间正值年底,公司各项工作都进入了汇报总结期,所以李经理让

我们整理并抄录一些这一年中重要的资料、报告以及公司中重要业务文件等。

我们首先将这一年的资料按类别整理好,然后分工抄写不同的内容。我们首先抄写的是有关公司策划方案的资料,望着一本本厚厚的资料,我们心里在打鼓,心想什么时候才能抄完。但我们不能被这小小的困难吓倒,我们要努力。于是,在心底给自己打好气后,便开始了“马拉松”式的材料抄写。两个小时后,我们都感觉手酸、胳膊酸、肩膀疼,连头也嗡嗡的疼。可我们不能退缩,休息了十五分钟后,就又开始了我们的工作。经过一天半的努力,我们终于将资料抄完。望着我们的成果,我们开心极了。

公司策划方案抄完后,接下来就是公司设备报账单的抄写。这份工作比上份工作难度更大,因为里面还有许许多多的数字。报账单包括了设备名称、设备型号、购买数量、设备单位、购买件数及价格等内容。抄写时字体不能太大也不能太小,要占到表格的二分之一处,而且要大小匀称,字迹清晰;数字抄写要准确,小数点要清楚,不能点错,否则就会造成总账目的错误;抄写中要认真仔细,尽量不出现错误,如有错要用橡皮擦掉,用小刀刮干净,再重新抄写。刚开始抄写时我们都非常担心,害怕抄错了,都非常细心。可是越怕抄错就越会抄错,没抄多少就出现了一堆错误,只好借助小刀橡皮弄干净,再重新抄,时间浪费了好多却没有进度。慢慢地时间长了,心也就渐渐地平静下来,错误也随之减少。两天后,我们成功的地将抄好的报账单交到了李经理的手上。望着他那满意的笑容 ……此处隐藏19552个字……中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。

文秘实习报告13

**年**月**日,我来到xx单位进行为期半个月的实习。虽然时间不长,但我心得甚多。

首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与Word、Excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的'合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。

其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。

此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。

我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才!

文秘实习报告14

大学的生活虽然漫长,但毕业也许仅仅只是在眨眼的一瞬间。回顾过去几年来的大学生活,在积极的学习和充实的生活中,我结束了自己的大学阶段。如今更是实习甚至都已经成为了“过去”。

过去三个月的时期里,我作为一名文秘顶岗实习生加入了xxx公司,虽然没有太多的经验,但在领导的严格培养下,我渐渐适应了这里的环境和工作,并在这几个月来积极成长,取得了较好的成绩和收获。

一、实习目标

1、加强自身动手能力,适应实际工作的情况,并掌握工作中基础的要求和规定,为今后工作打好基础。

2、提升自己对公司以及社会环境的认识,做好走入社会的准备,并培养自身的经验,提高个人素质。

3、锻炼自身业务能力,实践自身储备知识,并通过实际的岗位锻炼来学习必要的工作经验,并适应岗位上的各种细节技巧,充分掌握这份工作。

二、文秘工作情况

开始工作后,我被安排到前台岗位,虽说一开始没什么经验,但领导也给我准备了不少简单的工作来锻炼我的能力。并且随着自身的适应和理解,我在工作中负责的事情也也越来越复杂,从简单的资料整理到后来简历的筛选,我也切实的工在工作中感受到了自己能力的提升。

当然,在工作的成长中,我也或多或少的出现了一些问题和麻烦。但在解决问题的过程中,我吸收并学习了领导的很多经验和技巧,也通过自己的思考了解了许多。现在更是顺利在基础的工作上掌握了这一岗位的任务,算得上是一个独当一面的文秘工作者了。

三、实习的体会

作为一名即将毕业的大学生,这次独自在社会中的工作经历真的给我带来了很多感受和成长。

在工作中,我感受到了作为一名工作者的`辛苦,及时是实习的工作,但每天一样要付出许多的努力,而且还要不断的学习和进步,才能不被社会落下。

而在生活方面,我也感受到了许多的不便。生活的打扫、做饭、人际交往……过去父母为我准备了太多,结果到至今我才感受到生活也有很多需要操心的事情的!但这些体会,也都让我得到了进步,适应了社会的环境!

在今后,我会努力的回报为我付出的父母,更会在社会中积极努力,打拼出自己的理想和未来!

文秘实习报告15

时间过得真快,不知不觉,大学的学习生活就要结束了,经过两年多文秘专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。于是我来到xx公司进行实习,这份工作是我踏出校门步入社会的第一份工作。

一、实习概况

长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。虽然随着社会的发展,在征管方面已经进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。如办公自动化的推广等等,标志着信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进。

二、实习时间

20xx年xx月xx日

三、实习内容

资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;部分经办人不能合理安排工作时间。

由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。

要有专用、足够的场地。没有专用的场地或场地不足的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅容易造成资料破损,而且还严重影响了工作效率。

纳税人资格发生变更的`,征管资料要及时转移。我所在的征管科就存在这种情况:在接收一般纳税人资料时,发现有10多户纳税人资格发生变化,而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。

目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来办事的纳税人是可以进进出出的,部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都非常不利。

四、实习总结

当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后发展的趋势。我们税务行业,假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而改变方式呢?

总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。

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