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年会工作方案

时间:2023-12-11 16:10:12
年会工作方案

年会工作方案

为了确保工作或事情顺利进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案应该怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的年会工作方案,欢迎大家分享。

年会工作方案1

一、年会主题

20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会

二、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会要求

1、在元月份第二周周例会(20xx年x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。

2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。

3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。

4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。

5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。

6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。

7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。

8、要求所有参会人员必须盛装出席。

9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

四、年会的会场布置及准备计划

1、会场布置:条幅的悬挂

2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。

3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。

4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。

5、邀请一位嘉宾讲话。

6、每张餐桌的布置(计划:摆放1支百合,2支康乃馨)。

7、在14:00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。

8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)

10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。

11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

六、年会时间

1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

2、年终总结及表彰会议时间:14:00—16:00

3、娱乐文艺节目:16:30—19:30

4、晚宴时间:19:30—21:30

5、组织离开:宴会结束后安全离场

七、年会地点:

龙海宴会厅

八、年会参会人员

1、公司全体员工

2、外来嘉宾

九、年会流程与安排

1、年终大会议程安排

2、娱乐文艺目

3、晚宴安排年终大会议程安排

1、9:00参与会场布置的人员必须到场,进行会场的布置准备工作。

2、13:00全体员工到达会议制定地点,按指定排座就座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。

3、14:00—14:10大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

4、14:10—14:30大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

5、14:30—16:00大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

6、16:30—19:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元,二等奖奖励300元,三等奖奖励200元)。

7、19:40晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

8、21:30—22:00组织离开。

年会工作方案2

风风火火的20xx年悄然过去,春节即将来临,为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知,同时诠释正格的企业文化内涵,我们拟定举行正格体育20xx新春年会,具体如下:

一、宴会主题:

爱你一世,员工同乐会

二、宴会时间:

20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

17:00——21:00

三、宴会地点:

待定

四、参加对象:

正格全体员工

正格运动卖场员工(含主管级以上人员)

正格俱乐部员工(含主管级以上人员)

年会特邀表演人员

经销商客人

特邀嘉宾

拟定参加20xx年新春年会人数为:230人左右

五、项目小组成员

项目职责及分工

为确保20xx年会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

杨x:总指挥

戚xx:总导演

袁x:现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控。

孙x、周xx:晚会主持(台上的统筹)。

协助人:20xx年主持配合

企划部:晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。

人事行政部:晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。

人事行政部:现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴。

企划部:负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。

协助人:IT部

IT部:音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调。

协助人:酒店方

俱乐部:跟踪协调外协摄影、录像人员。

企划部:负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的.连络。

IT部:抽奖系统的维护、使用。

各部门负责人:现场秩序维护、特勤。

六、年会结构:

晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼

(一)宴席设置:

约x人

30桌,每桌12人、酒水按订货会标准

(二)领导讲话:

(三)节目表演:节目突出正格公司特色,向员工提供专业舞台、 ……此处隐藏11734个字……30 用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

十、年会筹办任务

十一、活动内容

十二、年会准备及相关注意事项

年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:“”(条幅规格)

物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

十三、经费预算

按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。

如需包含:

年会场地及配套设备:xx元 餐费、酒水:xxx0元 干果:500元 奖品:10000元 其它:2500元 合计:35000元

此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用(如:交通费、道具制作费等)

十四、其他事项

此方案为本次年会的主体流程安排及介绍,具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等,本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

年会工作方案15

一、年会背景及目的

“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的,并且能避免走很多弯路。

为了总结回顾xxx年度各项工作,对xxx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题:

专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于xxx年12月25日(周六)14:00—xx:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间:14:00—15:00

地点:大活小剧场

(二)周年庆典联欢会

时间:15:00—17:00

地点:大活小剧场

(三)晚宴

时间:18:00—xx:30

地点:二食三楼

四、年会参会人员

领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排

13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

14:00—14:10大会进行第一项。

音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请xxx致开幕辞;

14:11—14:30大会进行第二项。

请就协指导教师x发言;就协理事长做本学期工作总结;

14:30—14:50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请x上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知:

行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xxx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协VCR摄制:

广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排:

由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作:

紫底白字横幅一条:预祝x协xxx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:x就业发展协会,12米;

红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:x发展协会,12米;

(五)年终工作总结与计划的收交:

行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写:

通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购:

提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:

年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:

提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排:

年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊情景必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

八、年会经费预算

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